为了有效地利用档案信息资源，既方便档案利用又确保档案的安全完整，根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规，结合我校档案工作实际，特制订本制度。

一、查阅利用馆藏开放档案：

1．各部门、各单位，校直属单位等部门和本校人员或校外单位或个人，可持有效证件（教职工凭工作证或身份证，学生凭本人学生证或身份证），填写《浙江财经大学档案查阅利用登记表》后，即可查阅，如需复制则委托档案馆人员办理。

2．查阅会计档案，由计划财务处负责人审批。

3. 本校毕业学生利用学籍成绩档案，须持毕业证书或身份证。代为办理的，应提供书面委托书及身份证复印件。

4．外籍人员查阅馆藏档案，需报告档案馆领导，须持国家有关部门介绍信和经学校有关领导批准后，方可查阅；

二、查阅利用其他部门的非公开档案或保密档案：

1．本校人员凭本人有效证件，填写《浙江财经大学保密档案查阅利用登记表》，经本部门领导、该档案的立卷部门领导（例如：党群类、行政类档案经分管校领导与党办、校办主任批准、校保密办备案；科研类档案由科研处保密工作负责人或课题组负责人批准）审查同意后，方可查阅。

2．校外单位或个人持单位介绍信及本人有效证件，经档案馆审核，报学校有关部门领导同意后方可查阅。

三、借阅档案人员要对档案安全、完整负责，不得擅自带出、抽拆、涂改、增删、剪裁等，阅毕归还时，应当面清点注销。

四、馆藏档案原则上限在馆内查阅，不得借出。如因特殊需要借出，本校人员凭所在单位（盖有公章）证明，填写《浙江财经大学档案借出审批单》，经档案馆馆长批准，方可外借。出借档案不得转借，更不能丢失，借出档案须按期归还。馆藏的保密档案除特殊情况外一律不外借。