为有效预防、控制和迅速消除突发事件对档案造成的危害，提高档案馆对突发事件应急管理和处置能力，确保学校档案安全，依据《中华人民共和国档案法》、《档案馆应急管理规范》（DA/T84—2019）、《普通高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）等有关规定，结合学校档案工作实际，制定学校档案安全管理应急预案（以下简称应急预案）。

第一条  适用范围

应急预案中所指灾害是指影响档案安全的事件，包括自然灾害和突发性事故。

（一）自然灾害有：暴雨、水灾、台风、雷击、地震等。

（二）突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。

第二条 应急处置工作原则

突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、快速反应、及时处置、以防为主、档案优先的原则。

第三条 日常防患中档案馆职责如下：

（一）加强档案馆安全检查，确保早发现、早处置，防患于未然。

（二）加强安全教育和应急培训，提高全馆人员的安全防范意识，提高应对各种灾害、突发性事件的处置能力。

（三）加强与相关部门的沟通联系，当出现紧急状态时，能够协调保卫处、后勤部门做好档案库区、办公区的消防、抢险、安全警戒和治安工作。

（四）制订档案安全工作制度和档案安全管理应急预案。根据预案要求，做好日常安全管理工作。

（五）对重要数据进行异地（异质）备份。

第四条 档案馆严格按照学校处置突发事件领导小组的有关要求和安排，积极响应，有序开展应急处置工作。凡出现下列情况的，应启动应急预案:

（一）档案馆发生火灾，造成档案库房起火、重要档案被毁和人员伤亡等；档案库房附近区域发生火灾，严重威胁档案库房安全，需要紧急转移档案；

（二）档案馆发生重大盗窃档案事件，造成严重影响；

（三）发生破坏性地震，造成档案库房受损和人员伤亡；

（四）发生特大洪水，造成档案库房坍塌或档案被淹；

（五）其他特大紧急情况。

第五条 档案灾害应急处置办法

（一）一般性灾害操作步骤

1.发现库房有被烧异味或墙面、地面漏水等现象，应立即报告档案馆领导，查找险源，立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

2.发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染，对受损档案及时进行修复，并将情况上报。

（二）较大灾害操作步骤

1.较大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒抢险救灾人员灭火和疏散，同时切断电源，向学校处置突发事件领导小组汇报（2）抢险救灾人员利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的情况下，处置突发事件领导小组组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

2.较大水情（1）发现进水情况，应立即通知处置突发事件领导小组，同时通知后勤服务中心迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。（3）处置突发事件领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向处置突发事件领导小组报告，联系后勤服务中心派人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3.档案被盗、泄密（1）应及时保护案发现场，向处置突发事件领导小组报告。（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。（4）查明原因，追究责任，总结改进。

4.档案系统崩溃（1）通知技术人员，最大限度抢救档案数据（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。（3）查明原因，及时总结改进。

第六条 灾后工作

档案馆突发事件得到有效控制或灾情解除后，处置突发事件领导小组对突发事件发生、处置、调查等各环节进行总结，形成完整的突发事件处理报告，以不断积累经验并完善应急预案。

第七条 附则

应急预案自发布之日起实施，由档案馆负责解释。