为了加强我校干部人事档案材料收集归档工作，充实完善干部人事档案内容，提高干部人事档案管理水平，更好地为干部人事工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》和中央组织部印发的《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》，结合我校实际情况，制定本办法。

第一章总则

第一条 干部人事档案工作是学校组织、人事工作的重要组成部分，也是学校档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，是为选贤举能，知人善任，历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第二条干部人事档案是学校组织、人事等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载教职工个人相关内容的材料，收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章 收集范围

第四条 干部人事档案材料的收集范围：

（一）履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

（二）自传材料：自传和属于自传性质的材料。

（三）报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

（四）考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

（五）审计材料：经济责任审计结果报告。

（六）学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

（七）培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

（八）职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。

（九）评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

（十）反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料。

（十一）政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。

（十二）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。

（十三）党、团组织建设工作中形成的材料：

1.中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。

2.中国共产主义青年团入团志愿书；

3.加入或退出民主党派的材料。

（十四）表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

（十五）涉纪涉法材料：处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

（十六）招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。

（十七）任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。

（十八）辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。

（十九）工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。

（二十）出国（境）材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

（二十一）党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员会简历；代表登记表等。

（二十二）健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

（二十三）治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

（二十四）其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定）等有参考价值的材料。

第三章 归档要求

第五条 组织、人事、纪委监察、审计、统战、保卫等有关形成人事档案材料的部门，应按照上述归档范围要求归档，及时收集能够反映教职工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案内容，并及时主动地将材料移交档案馆。

第六条 相关部门应在材料形成之日起1个月内移交档案馆存档；任何组织和个人不得以任何理由积压、扣留归档材料；办理移交时做好收集材料移交登记签字工作。

第七条 移交档案馆的干部人事档案材料，必须是办理完毕的正式材料。材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备，并写明承办单位或个人署名，有形成日期、单位盖章；不符合归档要求的，应及时通知材料形成部门补办手续，或者由组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章，15天内补办完毕归档。规定应有本人签字的材料，一般应有本人签字；在特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明事由。

第八条归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或组织(人事)部门公章。

第九条 在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定，并遵守以下纪律：

(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。

(二)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。

(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。

(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。

(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。

第十条对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员严肃查处。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请组织、人事部门和档案馆负责人审查后，呈报分管校领导批准后，通过保密渠道销毁。

第十二条 干部人事档案材料，须统一使用标准A4规格的办公用纸，材料左边应留2-2.5厘米装订边。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第四章 管理和利用

第十三条档案馆对管理的干部人事档案材料按规定进行整理、分类、编号、上架。

第十四条对干部人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每年检查核对一次档案，发现问题及时解决。

第十五条档案库房应具有六防等安全设施和专用库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条严禁任何人私自保管他人档案，干部人事档案工作人员不得保管本人和亲属的档案。

第十七条因工作需要查（借）阅档案，须遵守以下规定：

（一）查（借）阅干部人事档案应征得组织、人事部门负责人同意；

（二）查（借）阅人员必须是政治上可靠的中共党员；

（三）查（借）阅前，须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》；

（四）任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案；

（五）查阅干部人事档案时，不得擅自拍摄、复制、摘抄档案内容，严禁在档案上涂改、圈划、抽取、撤换材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。确因工作需要摘录或复制档案材料的有关内容，应征得组织、人事部门负责人同意，档案馆负责人审核，并办理登记手续。

第十八条 干部人事档案一般不外借。确因特殊情况必须借用，应写明借阅理由，经组织、人事部门负责人批准，档案馆负责人审核后，方可借出，必须妥善保管，注意安全和保密，不得擅自转借他人，不得携带回家，不得让无关人员或本人翻阅，应按期归还。

第五章 档案转递

第十九条 人事关系正式进校的新人员，应由人事部门组织填写审核《干部履历表》或《职工履历表》，并负责其人事档案进行鉴别、核对，确认无误后,及时移交档案馆保管；若发现缺少材料的，原则上应将主要材料催交齐全后再移交。档案馆负责保管、整理、提供利用干部人事档案；档案馆接收人事档案后，要认真登记，及时建档入库。

第二十条 干部人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人转送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持组织或人事部门出具的介绍信办理。

第二十一条 教职工因工作调动、入学、离职，人事处应及时发出《人事档案转递通知单》，档案馆要及时将档案转出。档案转出时，要在《人事档案转递登记簿》上注明何年何月转往何处。

第二十二条学校教职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在未收到人事处发出的转递档案通知单前，其档案仍由学校档案馆保管。

第六章 附则

第二十三条 本办法由档案馆负责解释。

第二十四条本办法自下发之日起执行，原《浙江财经学院干部人事档案管理办法》（浙财院[2007]104号）同时废止。