党内文件（DQ11）

1

上级党组织下发的有关党建的文件材料

（1）针对本校的

永久

（2）有指导、需要贯彻执行的材料

长期

2

校党委会、党委扩大会、党政联席会及学校重大工作协调会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件、抄告单

永久

3

校党委发文

永久

4

校党办发文

长期

5

党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结

长期

6

党委书记、副书记在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复

长期

9

学校成立、调整各类委员会、领导小组的决定、通知

永久

10

党委保密工作的文件材料

长期

11

重要的群众来信来访及处理材料

长期

12

党委与有关机关在工作方面的重要往来函件

长期

13

其它重要文件材料

长期

行政文件（XZ11、SX）

14

上级机关下发的有关高校行政管理的文件

（1）针对本校的

永久

（2）其它

长期

15

《规章制度汇编》

永久

16

校长办公会议会议记录、纪要、抄告单

永久

17

校行政发文

永久

18

校办发文

长期

19

大事记、年鉴、浙江财经大学志

永久

20

上级领导、重要嘉宾来访相关材料

永久

21

全校年度、学期工作计划和总结

永久

22

校办负责上报的年度报表及综合统计报表

永久

23

各单位、各部门向学校提交的请示报告及学校的批复（文件批办单）

长期

24

学校上报教育厅专项信息及共享信息和录用信息汇总表

永久

25

校级领导名单、分工及简历

永久

26

停用行政印章文件及印章实物

永久

27

学校历史沿革、情况介绍

永久

28

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

29

校办牵头的学校评估材料

永久

30

校领导在全校性会议上及参加校外会议所作的报告、讲话原稿及照片

永久

31

学校重大活动、重要会议材料（含会议手册、照片、音视频、讲话稿等所有材料）

永久

32

校办集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

33

校庆工作材料（含会议手册、照片、音视频、讲话稿等所有材料）

长期

34

学校简报、信息、动态等

长期

35

学校重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料

长期

36

学校领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值的来往文书

长期

37

重要的群众来信来访文件材料（涉及重要方针政策的申诉、检举、揭发和落实政策等问题及学校领导批示有参考价值的重要材料）

长期

38

获省部级以上先进集体和个人奖项材料

永久

39

学校及校办与外单位签订的各种合同、协议及重要证明等文件材料

长期

40

校办工作规章制度、岗位职责

长期

41

普选工作材料

长期

42

学校法务工作方面的合同等重要材料、照片

永久

43

其它重要文件材料

长期

44

学校需长期贯彻执行的上级有关保密工作的文件

长期

45

学校保密委员会工作计划、要点、总结及有关工作汇报材料

长期

46

学校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料

长期

47

学校科研项目密级管理有关材料

长期

48

有关保密工作的重要请示、报告及批复

长期

49

学校保密委员会成员名单

长期

50

学校保密要害部门、部位管理工作的有关材料

长期

51

学校收、发文登记本、校发文件编号薄（含电子版）

永久

序号

（组织部、统战部DQ13、DQ15）

归档档案类目名称

保管期限

组织部DQ13

1

上级机关对本校组织、干部工作的指示、决定及重要通知（针对本校的、有指导、需要贯彻执行的材料）

永久

2

组字文

永久

3

党内统计报表

永久

4

处级以上干部名册

永久

5

各分党委、党总支年度委员名册

永久

6

全校党员名册

永久

7

发展新党员、预备党员转正名册

永久

8

校领导年度考核材料

永久

9

学校党组织机构设置、变动的请示、报告、决定、批复、通知

永久

10

党内系统停用的印章的文件和印章实物

永久

11

出席上级党代会代表名单、登记表、通知

长期

12

分党委、党总支、直属党支部改选报告、审批材料

永久

13

学校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像带，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等。

永久

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、会议记录、小组会议记录等

永久

（3）参考文件；工作人员；工作证；代表证、列席证及选票样式

长期

14

上级和本校副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知

永久

15

发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料

永久

16

党内奖惩材料

（1）省部级以上先进党委（党总支、党支部）、优秀党员材料

永久

（2）校级先进党委（党总支、党支部）、优秀党员材料

长期

（3）组织部集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

17

学校组织工作规划、计划、总结、简报

长期

18

中层干部教育培训计划及执行情况材料

长期

19

中层干部考核结果

长期

20

干部队伍和优秀年轻干部队伍建设规划和结构状况

长期

21

组织部牵头进行的重要工作材料

长期

22

组织部主持召开的重要会议形成的文件材料

长期

23

党校培训相关材料

长期

24

组织部上报的请示、报告及上级的批复和有关材料

长期

25

组织部、党校工作规章制度、岗位职责

长期

26

本校党建研究课题相关材料

长期

27

获省部级及以上先进集体和个人奖项材料

永久

28

其它重要文件材料

长期

统战部DQ15

1

上级关于统战工作的规定、决定、通知等文件材料（仅针对本校的、有指导的、需要贯彻执行的材料）

永久

2

学校各民主党派成员和负责人名册及有关材料

永久

3

学校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

4

统战工作情况调查、典型材料

永久

5

统战工作统计报表

永久

6

本校各级人大代表、政协委员名单、政协委员登记表及审批材料

永久

7

本校各级人大代表、政协委员提交的议案及答复材料

永久

8

统战工作的请示、报告及上级的批复和有关材料

永久

9

批准加入各党派的文件等材料

永久

10

统战部集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

11

重要的侨务工作材料

长期

12

统战工作重要会议通知、参加会议名单、会议记录、纪要

长期

13

统战工作规章制度、岗位职责

长期

14

其它重要文件材料

长期

序号

（宣传部DQ14、SX、CB）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级关于本校宣传工作的重要决定、通知等文件材料

永久

2

学校重要活动及有关工作照片、音视频、光盘等

（1）重要的

永久

（2）一般的

长期

3

上级领导、重要嘉宾来校视察、调研材料（照片、音视频等）

永久

4

有保存价值的宣传和展览材料

永久

5

理论中心组学习的材料、决定、通知、计划、总结以及获省部级以上优秀论文

永久

6

宣传部集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

7

学校宣传工作计划、总结、决定、报告、新闻报道

长期

8

宣传部上报的请示、报告及上级的批复和有关材料

长期

9

宣传部主持召开的重要会议的文件材料

长期

10

宣传部工作规章制度、岗位职责

长期

11

宣传部牵头的重要活动的主要人物的讲话稿

长期

12

其它重要文件材料

长期

13

上级关于本校编辑出版工作的重要决定、通知等文件材料

永久

14

《浙江财经大学报》

永久

15

关于校报更名、增刊等工作的请示、批复

永久

16

校报电子版

永久

序号

（纪检监察室DQ12）

归档档案类目名称

保管期

1

上级机关对本校纪检监察工作的指示、决定、通报等及学校贯彻落实情况的有关材料

永久

2

学校有关纪检工作制度、规定、通知等文件

永久

3

纪检监察统计报表

永久

4

党员处分决定、备案、复查及其他有关材料

永久

5

纪检监察工作计划、总结、报告

永久

6

纪检监察室集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

7

纪检监察会议记录、纪要

长期

8

纪检监察工作规章制度、岗位职责

长期

9

其它重要文件材料

长期

序号

（机关党委DQ13）

归档档案类目名称

保管期限

1

本部门规章制度、年度工作总结、工作要点、请示、报告及批复

长期

2

本部门会议记录、纪要、重要事项的调查材料

长期

3

本部门党群机构设置、调整、人事审批的通知、决定

永久

4

本部门工作简报、统计报表、大事记等材料

永久

5

本部门党建工作、人员奖励或处分的有关材料

长期

6

机关党委、党支部换届选举的有关材料

永久

7

机关党委民主生活会、组织生活会、民主评议、党支部主题活动相关材料

长期

8

机关党委党风廉政、师德师风建设材料

长期

序号

（党委人才工作办公室XZ12）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关对本校高层次人才工作的指示、决定、通报等及学校贯彻落实情况的有关材料

永久

2

本校高层次人才队伍建设规划、政策等相关材料

永久

3

高层次人才引进、选拔推荐工作相关材料（包括申请、审核、论证、报批等）

永久

4

高层次人才服务保障工作相关材料

永久

5

高层次人才聘用合同签订、考核工作相关材料

永久

6

高层次人才工作相关统计报表

永久

7

本部门规章制度、年度工作总结、工作要点、请示、报告及批复

长期

8

高层次人才名单、享受特殊津贴人员名单及相关材料

永久

9

党委人才办公室集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

10

其它重要文件材料

长期

序号

（工会、妇联DQ16）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级工会、妇联对本校工会、妇联工作的制度、决定、批复及重要通知

永久

2

学校有关工会、妇联工作的通知、条例、决定等，校工会、妇联向上级部门的请示、报告及批复

长期

3

工会、妇联组织活动的计划、总结及财务情况材料

长期

4

校工会牵头的表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复（包括申报表、投票结果）

永久

5

工会、妇联工作实施细则、办法、规定、通知

永久

6

学校召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等）及党委对大会的批复

永久

7

教代会、工代会主席团会、代表组长会、工会委员会常委会、工会主席会及大型座谈会会议纪要、重要的提案及其处理情况

永久

8

学校召开妇女代表大会的有关材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等）及党委对大会的批复

永久

9

妇女、儿童权益保障相关材料

永久

10

工会、妇联课题申报、创新创业大赛相关材料

长期

11

校工会、妇联组织的全校性重大活动、全校运动会的计划、通知、重要请示及批复、总结材料、秩序册等（声像材料入声像类）

永久

12

反映工会、妇联工作概貌的重要统计材料、财务预、决算及工会组织情况年报表等

永久

13

工会财务凭证（GHCK）

30年

14

工会、妇联集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批、材料及奖状、证书等，个人提交扫描件或复印件）

永久

15

工会委员会会议记录、决议等重要材料

长期

16

工会工作计划、总结及汇报材料

长期

17

工会、分工会委员会候选人名单、选举结果及分工材料

长期

18

选举出席上级工会代表大会代表的材料

长期

19

工会工作规章制度、岗位职责

长期

20

工会主持召开的重要会议的文件材料

长期

21

其它重要文件材料

长期

序号

（党委学生工作部、党委人民武装部、学生处JX）

归档档案类目名称

保管期限

学生工作（JX11、JX13、JX14、JX17）

1

上级有关本科教育管理工作的针对学校的、重要的、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

2

学生工作报上级部门的请示、报告及上级批复和执行结果

永久

3

有关学生思想政治工作、德育工作、园区管理方面的材料（包括优秀辅导员材料、思想政治工作队伍人员名单、工作条例、计划、总结、典型材料、调研报告）

长期

4

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）（JX14）

永久

5

学生处分材料（原始材料及上级批复）（JX14）

永久

6

学生获国家奖学金、助学金等有关申报材料及批复（JX14）

长期

7

招生工作计划、报告、批复、总结及有关材料

永久

8

学校本科招生文件

永久

9

本科生录取名册（JX13）

永久

10

招生简章、宣传材料和专业介绍（声像类档案归入声像系统）

长期

11

录取新生情况统计表；委培、代培、自费生计划、合同及名单（JX13）

长期

12

毕业生就业工作总结（JX17）

永久

13

毕业生就业计划（内有分配去向、改派情况）(JX17)

永久

14

当年就业工作实施办法、总结(JX17)

长期

15

学生管理专项或阶段性工作计划和总结

长期

16

有关学生工作的各种规章制度、岗位职责

长期

17

部门发文

永久

18

本校《学生手册》

永久

19

毕业生质量跟踪调查、信息反馈材料、毕业生满意度调查(JX17)

永久

武装部工作（JX11）

20

武装部规章制度、岗位职责、调查报告、统计报表

长期

21

上级机关对本校国防教育工作的指示、决定及重要通知

永久

22

本校学生军训工作计划、总结及军训中形成的简报等重要材料

长期

23

其它重要的文件材料

长期

综合（JX11）

24

学生工作部、学生处、武装部负责上报的各类统计报表

永久

25

学生工作部、学生处、武装部集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书交复印件或扫描件）

永久

26

学生工作部、学生处、武装部组织召开的全校性会议材料

长期

序号

（团 委 DQ17、SX、SW）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关有关共青团工作的重要指示、规定、决定、通知等

永久

2

校团委发文、学生会发文、共青团工作会议等重要会议纪要

永久

3

团委有关重要工作向上级团组织、校党委的请示、报告以及上级批复和贯彻落实情况

永久

4

团委负责上报的各类统计报表

永久

5

学校分团委以上干部名册、团员名册、学生会名册

永久

6

团代会、学代会工作报告、决议、候选人名单及情况介绍、选举结果、分工、上级批复、大会发言稿、议程等

永久

7

学生社团组织材料、志愿者材料

长期

8

团干部挂职材料

永久

9

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的有关材料

长期

10

团内处分及复查材料（包括处分决定、调查报告、旁证及本人交代材料、撤销处分材料）

长期

11

团员参加科技、生产、社会考察等社会实践活动的计划、总结以及典型调查报告(包括学生科协、学生会课外科技活动的重要材料)

长期

12

团委集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书可为复印件或扫描件）

永久

13

团委工作规章制度、岗位职责

长期

14

团委牵头进行的重大活动材料

长期

15

挑战杯、新苗计划相关材料（包含申报、作品、奖状等材料）

长期

16

大学生艺术团参与比赛、活动的视频、照片及奖状（归入声像档案）

永久

17

其它重要的文件材料

长期

序号

（发展规划处、学科建设办公室XZ11）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关下发的与本校发展规划有关的文件、通知、决定等材料

永久

2

学校发展总体规划、子规划、学科型学院规划的材料

永久

3

学校发展规划实施计划、调整计划

永久

4

本校任期目标责任设置、目标完成情况评估材料

永久

5

发展规划处、学科建设办公室集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件或扫描件）

永久

6

重要请示、报告及上级机关的批复和执行结果

长期

7

重要工作会议记录、纪要、调研报告

长期

8

发展规划处、学科建设办公室工作规章制度、岗位职责

长期

9

发展规划处牵头的重大会议、重大活动材料（包含会议手册、照片、音视频等所有材料）

永久

10

学位点、重点学科文件材料：上级有关申报硕士点、博士点、重点学科的通知、规定等重要文件；学校申请硕士点、博士点、重点学科的报告与有关材料、上级批复

永久

11

学科、专业设置的文件材料：上级有关学科、专业设置的通知、决定、规定等重要文件；学校有关专业设置、调整、撤销合并、更改名称的报告及上级批复

永久

12

专业、学科、学位点建设的计划和总结

长期

13

各类情况统计、分析报表（学科、专业报表等）

永久

14

其它重要的文件材料

长期

序号

（人事处、党委教师工作部XZ12）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级有关人事工作的文件

永久

2

学校人事工作的各项规章制度

永久

3

部门发文

永久

4

学校有关人员编制计划方案的请示、报告及上级下达编制指标的文件

永久

5

学校人事工作方面的各种统计报表

永久

6

表彰和奖励先进集体和教职工材料

永久

7

处分教职工的文件和复查、撤销处分的有关材料

永久

8

本校教职工培训、进修名单、工作计划、总结

长期

9

访问学者进修计划、申请及批准材料

永久

10

教师业务考核材料

长期

11

教职工花名册，年度机构、人员变动情况（包括机构成立、合并、撤销、更改名称和人员录用、职务及专业技术职称晋升与聘任、出国、离退休和死亡说明等）材料

永久

12

有关校内机构设置、变化的文件材料

永久

13

教师队伍建设与人事分配制度改革相关材料

长期

14

博士后科研流动站建站、管理，博士后申请录用、站内考核、出站等相关材料

永久

15

学校人事工作规划、计划、总结

长期

16

师资培养、管理工作计划、规定、总结

长期

17

录用博士、硕士、本科生毕业生的报到单等有关材料

永久

18

学校调入、调出人员的批件、报到介绍信、工资转移介绍信等有关材料

永久

19

引进人才申请表及附件

永久

20

留学回国人员的报到介绍信、个人情况等有关材料

永久

21

有关合同制职工的报告、通知、决定等有关材料

永久

22

教职工辞职、申请自费留学的报告、批复及有关材料

永久

23

学校教职工自动离职、出国学习或探亲逾期不归者处理的规定、通知、决定、名单及有关材料

永久

24

上级和学校有关“教师及其他系列专业技术职务评聘和职员职级评聘”的通知、规定，职称评审晋升的业绩表、评审表、重要会议记录、纪要、工作总结、统计材料等

永久

25

管理岗位职员评聘工作的申报与批准材料

永久

26

聘任工人技师、高级技师的文件材料

永久

27

学校聘任兼职教师或被外单位聘任为兼职教师的有关材料

永久

28

上级机关有关调整工资的文件，学校的规定及工资调整人员汇总表、调资工作总结等有关材料

永久

29

新录用人员起薪通知等有关材料

永久

30

学校享受特殊津贴人员名单及有关的申报和审批材料

永久

31

教职工离、退休、出国、死亡停薪通知及有关材料

永久

32

教职工调出学校工资转移介绍信及有关材料

永久

33

各类人员转正定级名单及有关材料

永久

34

教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表

永久

35

教职工丧葬费、抚恤金发放的有关材料

永久

36

教育事业单位因公致残审批材料：批准工伤名单、工伤审批材料（如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等）

永久

37

上级对出国(境)人员的有关规定、通知等材料

长期

38

学校教职工公费、自费出国留学、访问、探亲的通知、规定、申请书及批复等材料

长期

39

出国留学人员情况登记表、出国总结或情况汇报等材料

长期

40

出国留学、访问、探亲人员延期回国的报告、批复及有关材料

长期

41

博士后流动站建设的申报、计划、总结及管理方面的有关材料

永久

42

博士后出站材料（JX16）（包括博士后研究人员工作期满登记表、工作报告、二寸标准照一张）

永久

43

重要的人民群众来信来访及处理材料

长期

44

人事处部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料

长期

45

人事处牵头组织召开的全校会议材料

长期

46

人事处与有关单位签订的合同、协议及相关资料

永久

47

人事处集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书可为复印件或扫描件）

永久

序号

（离退休人员工作处XZ20）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级领导机关有关离退休人员管理工作的指示、规定、通知等

永久

2

学校有关离退休人员管理的规章制度

永久

3

离退休人员年度花名册

永久

4

离退休人员死亡情况统计表

永久

5

分党委机构设置、换届、人事任免的通知、决定

永久

6

离退休人员工作处集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件或扫描件）

永久

7

离退休人员工作规章制度、岗位职责

长期

8

其它重要的文件材料

长期

序号

（教务处、教师教学发展中心、通识教育中心JX）

归档档案类目名称

保管期限

综合类（JX11）

1

上级有关本科教育管理工作的文件材料

永久

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校本科教育规划、实施计划、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

学校有关本科教学的规章制度（如专业建设、教学管理、教学质量、教学评估、学籍管理、学位工作等）方面的文件材料

永久

5

学校有关本科教学工作的其它管理性文件

长期

6

各类情况分析、统计报表

永久

7

学校有关成立本科教学委员会的文件材料

永久

8

学校有关本科毕业工作的通知、规定等

长期

9

各类校级及以上实践基地协议书、奖学金等协议书

长期

10

本校学生学籍变更文件材料（转学、转专业、休学、复学、退学、留级）

长期

11

国家级、省级教学成果奖、教学名师奖等申报审批材料

永久

12

国家级、省级“质量工程项目”（含国家级、省级“精品课程”）获批项目的申报审批材料

永久

13

国家基础科学人才培训基金项目包括项目申请书、立项通知、结题报告和结题通知等材料

长期

14

校历

长期

15

国家级、省级教学成果汇编材料

长期

16

本科生注册名册、学生手册、教师手册、各类管理文件汇编等

长期

17

大学生学科竞赛申报总结材料、声像材料（声像材料入声像类）

长期

18

学校召开的全校教学工作会议纪要或简讯、会议文件，声像材料（声像材料入声像类）

长期

19

本部门规章制度、年度工作总结、工作要点，会议记录、纪要

长期

20

各类重大活动的纸质材料和声像材料（声像材料归声像类）

永久

本科教育教学审核评估材料（JX11、JX15）

21

重点专业建设材料（包括计划、论证、申报、审批、总结和评估等材料）(JX11)

长期

22

学校本科教育教学审核评估、各专业审核评估材料（分类号JX11）

长期

23

本科课程课堂教学质量评价结果汇编（分类号JX15）

长期

学籍管理（JX14）

24

学籍表、成绩单（含电子版）

永久

课堂教学与教学实践（JX11）

25

各专业培养方案、教学大纲

永久

26

各学期本科教学开课情况表、课程表等

长期

通识教育（JX11）

27

通识教育课程规划、建设相关材料

长期

28

通识教育师资培训会议所有材料（包含培训课件、会议手册、照片、音视频等）

长期

29

通识教育中心牵头举办的活动材料（包含策划、照片、音视频等）

长期

学位工作（JX16）

30

学位授予决定、名单

永久

毕业（JX14、JX17、SX19）

31

本科毕业生名册（因需修改结业换毕业学生信息，延迟一年归档）、准予毕业的决定(JX17)

永久

32

结业证换毕业证学生的毕业成绩及有关材料（JX14）

永久

33

本科毕业生优秀毕业论文（设计）摘要汇编（SX19）

长期

教学成果奖（JX18）

34

国家级、省级教学成果奖申报材料、批准文件、奖励证书（原件）

永久

序号

（科研处KY）

归档档案类目名称

保管期限

综合类（KY11）

1

上级机关下达的有关科学技术研究工作的通知、规定、管理办法

永久

2

学校有关科学技术研究工作的通知、规定、管理办法、请示、报告及批复

永久

3

学校科学技术研究机构设置、调整、更名的通知、决定、报告及批复

永久

4

学校与国内外有关单位科技合作协议书、合同书、意向书（原件）

永久

5

全国普通高等学校科技统计年报表

永久

6

浙江财经大学科研成果选编

永久

7

本部门有关科学技术研究工作的通知、规定、管理办法等

长期

8

本部门规章制度、工作总结、工作要点、专题会议纪要

永久

9

大型科学研究专题报告会及科研论坛等材料

长期

10

科研成果奖励申报、审批材料

永久

11

出版资助材料

永久

12

科研基地、平台、创新团队建设等有关材料（包括申报通知、批复、申请书、中期检查、验收等材料）

永久

13

校级以上科研工作（学术委员会）会议文件、会议纪要（包括照片）

永久

14

国家级、省部级获奖成果申报材料

永久

15

科研处集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

16

组织召开的或参加全国重要学术会议的整套材料（含会议手册、照片、音视频等）

长期

17

其它重要的文件材料

长期

科研项目类（KY12）

18

科研项目材料（包括申请书、协议书、结题材料，按课题组卷）

永久

科研成果类（KY13）

19

科研成果材料（包括论文、译文、研究报告；专著、译著、编著、工具书、辅导书、专利）

永久

20

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或复印件及获奖成果实物

永久

序号

（研究生院、党委研究生工作部JX、SX）

归档档案类目名称

保管期限

综合类（JX11、SX）

1

上级下达的有关研究生教育工作的文件材料

永久

2

教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校有关研究生规划、实施计划、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

学校有关研究生教学的规章制度（如专业建设、教学管理、教学质量、教学评估、学籍管理、学位工作等）方面的文件材料

永久

5

学校有关专业设置、调整、撤销、合并、更名的请示、批复

永久

6

研究生学籍变更文件材料（转学、转专业、休学、复学、退学、升留级、出国）

长期

7

学校有关研究生教学工作的其它管理性文件、《研究生手册》

长期

8

学校成立研究生教育系列委员会的文件材料

永久

9

各类情况分析、统计报表

永久

10

研究生院牵头召开的会议所有材料（包含文件、会议手册、发言稿、照片、音视频等）

长期

11

研究生教育创新工作项目材料

长期

12

专业、学科、学位点评估的有关申报材料及上级批复

永久

13

学校学位委员会会议纪要

长期

14

研究生课程建设、教材建设、教学改革等材料

长期

15

学校有关研究生招生计划、工作决定、通知、总结、重要报告及上级批复

永久

16

研究生院与国内外有关单位或个人签订的合同书、协议书、意向书等

永久

17

省研究生创新科研项目申请书、中期检查表、研究报告、结题报告、评审意见等材料

长期

18

国家级、省级教学成果奖申报材料

永久

19

研究生教育督导工作材料

长期

20

学校有关毕业研究生的通知、规定等

永久

21

研代会形成的材料（会议通知、代表名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言和大会通过的材料等）（照片、音视频归声像类）

永久

22

研究生会编制简报、刊物等汇编材料

永久

23

本部门年度工作总结、工作计划、会议纪要等

长期

招生（JX13）

24

学校研究生录取情况统计表、研究生录取名册

永久

25

学校招生简章、专业目录汇编、专业介绍

长期

26

研究生入学考试试题样卷（空白）

长期

学籍管理（JX14）

27

在校研究生名册、在校生人数统计表

永久

28

研究生奖励、处分材料

长期

学位、毕业（JX16、JX17）

29

学校学位委员会授予硕士、博士学位文件、名册

永久

30

学校毕业研究生名册及统计表

永久

序号

（计划财务处CK）

归档档案类目名称

保管期限

综合（CK11）

1

上级有关财务工作的指示、规定、条例、通知等有关本校财会工作的文件材料

永久

2

学校上报教育主管部门的年度部门预算、决算及批复

永久

3

银行账户年检相关文件、申请表和年检结论

长期

4

上级有关财务、税收、物价大检查文件及学校情况报告

长期

5

国家对税务管理的规定及学校税金的统计和减免税额的请示、批复

长期

6

上级关于物价管理文件规定及反映学校执行情况材料

长期

7

学校对外投资、贷款执行中形成的有关材料

长期

8

学校有关会计工作、财务工作会议记录、纪要

长期

9

学校在上级召开财务工作会议上代表学校的重要发言材料

长期

10

计划财务处负责上报的各类统计报表

永久

11

学校基金管理文件等材料

长期

12

单位撤并时会计资料归档清册

长期

13

计划财务处集体或个人获校级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书，个人交复印件或扫描件）

永久

14

财会档案销毁清册

长期

15

计划财务处与有关单位签订的合同、协议及相关材料

长期

16

财务工作规章制度、岗位职责

长期

17

其它重要文件材料

长期

18

会计报表（CK12）

长期

会计账簿（CK13）

19

总账、明细账、日记账（现金、银行存款日记账）

长期

20

涉及外事的会计账簿

永久

会计凭证（CK14）

21

各种凭证

长期

22

涉及外事的会计凭证

永久

23

涉及债权、债务未清理完毕的凭证

长期

24

银行存款余额调节表

长期

工资清册（CK15）

25

工资发放名册、工资转移证明、通知存根

永久

序号

（社会合作处XZ18）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关对本校社会合作工作的指示、决定、通报等及学校贯彻落实情况的有关材料

永久

2

本校与校外合作单位签订的协议及后续管理相关材料

长期

3

与相关国家部委、地方政府和企事业单位、社会团体、行业组织等合作的推进和实施的材料

永久

4

对口结对帮扶台账及相关材料

永久

5

本部门规章制度、年度工作总结、工作要点、请示、报告及批复、会议记录、大事记

长期

6

非学历教育发展规划、对外申报相关材料

永久

7

非学历教育项目签订、效果评估过程性材料

永久

8

非学历教育信息表、师资表、台账

永久

9

其它重要文件材料

长期

序号

（审计处XZ13）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关对本校审计工作的指示、决定、通报等及学校贯彻落实情况的有关材料

长期

2

审计统计报表

永久

3

委托审计合同书、各类审计报告等相关材料（审字文）

永久

4

审计处集体或个人获省部级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等,个人交复印件或扫描件）

永久

5

审计工作会议记录、纪要

长期

6

审计工作规划、计划、总结、报告

长期

7

对校内单位离任部门负责人的审计报告及有关材料

长期

8

本校进行的重要审计项目形成的所有材料

永久

9

审计工作规章制度、岗位职责

永久

10

其它重要的文件材料

长期

序号

（国际交流合作处、港澳台工作办公室WS、SX、SW）

归档档案类目名称

保管期限

综合（WS11）

1

上级有关外事工作的重要通知、规定、管理办法等文件

永久

2

学校有关外事工作的通知、规定、管理办法、请示、报告及上级批复

永久

3

学校外事工作重要会议记录、纪要，计划、总结、各类统计报表、规章制度等

永久

4

学校参加上级机关召开外事工作会议的重要发言材料

长期

5

学校重要外事活动大事记、简报等

永久

6

本部门规章制度、年度工作总结、工作要点，会议记录、纪要等

长期

出国（境）（WS12、SX）

7

上级关于因公出国的规定

长期

8

学校关于因公出国的实施细则、各类出国的规章制度

长期

9

学校因公出国规划、年度计划、工作总结

长期

10

各类因公出国人员名册、统计报表等材料

永久

11

学校召开公派出国工作会议的记录、文件、发言交流材料

长期

12

学校参加上级召开的出国留学工作会议的重要发言材料

长期

13

考察访问、参加会议、学术交流、合作研究、讲学、进修、工作、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料

长期

14

各类因公出国人员个人总结材料

长期

15

由学校单独组团或由校领导率团出访、考察、参加会议的报告与批件、代表团名单、出访计划、总结等材料（声像材料入声像类）

长期

16

学校人员在国外授勋、授职、获奖等材料（声像材料入声像类）

长期

17

学校派遣出国留学的学生名单、录取信、留学协议书等材料

长期

来校（WS13）

18

上级关于聘请外籍专家、教授及国际交流方面的政策性文件

长期

19

学校关于外事接待工作的规章制度

长期

20

邀请外国代表团、外宾来访的请示、报告及批件、来往函件、代表团名单、接待计划、总结等材料

长期

21

聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、上级批件及授予证书仪式形成的材料（声像材料入声像类）

长期

22

邀请外籍专家的请示、报告、上级批件、重要来往函件、接待计划和讲学安排、专家名册及效益总结等材料

长期

23

来校进修、短期培训研究的外籍人员有关材料

长期

24

在我校举行的国际比赛、竞赛的有关材料

长期

25

外籍教师、专家、学者在校讲学的材料

长期

26

授予外籍人员名誉称号等仪式形成的纸质材料和声像材料（声像材料入声像类）

永久

27

学校招收的港澳台学生的名单、个人情况登记表材料

长期

国际合作与会议（WS14、SX、SW）

28

学校与国外大学、港澳台地区大学校际交流的协议、实施计划及人员交流名单等材料

长期

29

学校举办的国际学术会议请示、报告与批件、外国代表名单、活动计划、总结、会议论文集等纸质材料和照片等声像材料（声像材料入声像类）

长期

30

中外合作办学的请示、报告、上级批件、合同、协议、重要往来函件、实施计划、总结、备忘录等材料

长期

31

学校重大外事活动的有关文字材料，照片等声像材料（声像材料入声像类）

永久

32

双方互赠的礼品、纪念品（入实物类）

长期

序号

（安全保卫部XZ14）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关对学校安全稳定保卫和治安综合治理工作的指示、规定、通报及通知

永久

2

学校有关安全保卫工作向上级机关或学校领导的请示、报告及批复

长期

3

学校安全保卫工作会议记录、纪要、简报、规章制度等

长期

4

学校安全保卫工作计划、总结、调查材料、年统计报表、学校保卫工作大事记

永久

5

保卫部、保卫处集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书交复印件或扫描件）

永久

6

校园综合治理材料

长期

7

保卫处负责上报的各类统计报表

长期

8

案件侦察、调查、处理报告及上级批复和单行材料

长期

9

非正常死亡人员的材料

长期

10

重要部门的安全保卫消防工作材料

长期

11

学校安全稳定保卫、治安综合治理工作方面的规章制度及岗位职责、责任书

长期

12

各类请示报告和批复、执行结果

长期

13

上级关于消防、安全工作的重要通知、决定、通告等文件材料

长期

14

学校召开全校防火工作会议、消防工作年终验收、评比工作及宣传咨询等重大活动形成的纸质材料、声像材料（声像材料入声像类）

永久

15

学校防火重点部门重点部位消防工作的有关材料

长期

16

全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施，学校安全防火的规章制度

长期

17

学校安全防火工作计划、工作总结、请示、报告、规定等材料

长期

18

保卫部、保卫处与有关单位签订的合同、协议及相关材料

长期

19

新生、教职工落户材料

长期

20

其它重要的文件材料

长期

序号

（资产与实验室管理处XZ15、JX12）

归档档案类目名称

保管期限

资产档案类目（XZ15）

1

资产处负责上报的各类统计报表

永久

2

关于学校房屋土地的产权凭证材料

永久

3

学校与个人签订的购房合同、协议等相关材料

永久

4

资产处工作或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件或扫描件）

永久

5

上级关于本校房产、设备工作的文件

永久

6

紫园生活区移交的所有材料

永久

7

阶段性或专项工作规划、计划、总结及调查材料

长期

8

资产管理工作规章制度、岗位职责

长期

9

房屋管理、固定资产调配使用、人防、物资采购等各种材料

长期

10

住房改革有关材料（如住房补贴等）、教职工住房档案、分配补贴材料

永久

11

重要事项的协议、合同及相关材料

永久

12

上级有关采购工作的文件材料

永久

13

学校有关采购工作的规定、管理办法和重要通知等

永久

14

学校有关采购工作的统计报表

永久

15

年度工作总结、工作要点、会议纪要

长期

实验室管理档案类目（JX12）

16

上级有关实验室管理、仪器、设备管理、实验室技术安全工作的通知、规定、管理办法等

长期

17

学校有关实验室管理、仪器、设备、实验室技术安全、分析测试工作的通知、规定、管理办法等

长期

18

实验室工作的评比表彰文件材料

长期

19

各类有关实验室管理工作的请示、报告及批复（包括设备费、维修费等）

长期

20

实验室信息统计报表（包括实验室工作人员情况统计报表）

永久

21

实验室建设与评估工作中形成的重要材料

永久

22

实验室安全应急预案

长期

23

专项实验室安全事项处置形成的资料

长期

24

重大事故的调查分析及处理意见

长期

25

实验室建设论证、评估、申报审批材料

永久

26

实验室建设统计报表（包括上机人数等统计）

永久

27

实验室集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件扫描件）

永久

28

实验室建设计划、报告、总结

长期

29

计算机等级考试情况及总结

长期

30

重要工作的请示、报告及批复和执行结果

长期

31

大型仪器设备档案（包括上级或主管领导批复和准购批示，定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，安装调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料）

长期

32

其它重要的文件材料

长期

序号

（校园建设处JJ）

归档档案类目名称

保管期限

综合类（JJ11）

1

上级主管部门关于基建工作的通知、规定、管理办法等

（1）针对学校的、重要的

永久

（2）有指导与参照性的

长期

2

学校有关基建工作给上级主管部门的请示、报告及批复

（1）总体规划、重点基建项目

永久

（2）一般基建项目

长期

3

学校基建工作总结（年度、季度）、统计报表、财务决算报告及批复

永久

4

学校基建工作的计划、报告、简报、会议纪要、规章制度等

长期

5

全校各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料

永久

6

全校地质勘探、地形测量材料及图纸、校园建设规划、设计总平面图

永久

7

学校有关房屋扩建、改建、重建、拆迁等问题给上级的请示、报告及批复

长期

8

征地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准及批准文件

永久

9

征地补偿协议书、补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证

永久

10

基建活动中形成的其他有价值的材料，包括声像材料等（声像材料入声像类）

长期

11

学校基建工作大事记

永久

12

紫园生活区移交的基础建设所有材料

永久

基建工程（JJ12）

（一）工程建设准备阶段

（1）可行性研究

13

项目建议书（项目申请报告）及批复

永久

14

可行性研究报告及批复、方案论证

永久

15

地址选择报告及批准文件

永久

16

与立项有关的会议纪要、领导讲话

长期

17

环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复

永久

18

设计任务书（计划任务书）及批复

永久

（2）设计基础

19

工程地质、水文地质勘察报告、地质图表；勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；水文、气象、地震等其它设计基础资料

永久

20

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装

永久

（3）设计文件

21

设计委托合同

永久

22

设计方案、初步设计、扩初设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及有关材料

永久

23

技术秘密材料、专利文件

永久

24

设计计算书、关键技术实验

长期

25

总体规划设计

永久

26

设计评价、鉴定及审批

长期

（4）工程管理文件

27

本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书等

永久

28

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件及水、电、气、暖供应协议书

永久

29

建设项目列入年度计划的申报文件

永久

30

规划审批申报表及报送的文件和图纸

永久

31

建设工程规划许可证及附图

永久

32

投资许可证、审计证明等、缴纳绿化建设费等规费证明、工程质量监督手续

长期

33

原料、材料、燃料供应等来源协议文件

长期

34

有关调整基建投资的请示、批复

永久

35

工程项目招标、投标的有关文件（非重点基建项目可以存长期）

永久

36

承包合同、协议书及租赁文件

永久

37

建筑施工许可证（建筑工程执照）

永久

38

工程质量监督手续

长期

（二）工程施工阶段

（1）建筑施工文件

39

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

40

施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺

长期

41

原材料（钢、砖、水泥等）出厂合格证及试验报告、构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证

长期

42

建筑材料实验报告

长期

43

设计变更、工程更改联系单（通知书）

永久

44

工程测量定位记录、技术复核记录

永久

45

试打桩记录

长期

46

砼(混凝土)施工日记、桩基施工记录等、大事记

永久

47

地质勘察报告、地基验槽（处理）记录

永久

48

土、岩试验报告、砼(混凝土)、砂浆抗压试验报告

永久

49

混凝土抗渗试验报告

长期

50

商品混凝土出厂合格证

长期

51

钢筋接头（焊接）试验报告

长期

52

防水工程试水检验记录

长期

53

隐蔽工程验收记录（非重点基建项目可以存长期）

永久

54

工程施工日记及测试沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

55

批质量验收记录（非重点基建项目可以存长期）

永久

56

分项工程质量验收记录（非重点基建项目可以存长期）

永久

57

基础、主体工程验收记录

永久

58

幕墙工程验收记录

永久

59

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

（2）设备及管线安装施工文件

60

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

61

施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺

长期

62

原材料(钢、砖、水泥等)出厂合格证及试验报告、构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证

长期

63

设计变更、工程更改联系单(通知书)及材料、零部件、设备代用审批材料(含材料质量保证书、合格证)

长期

64

焊接工程检查验收记录

长期

65

隐蔽工程验收记录

长期

66

强度、密闭性试验报告

长期

67

设备调试、试验记录

长期

68

施工安装记录、安装质量检查、评定材料及事故处理报告

长期

69

管线清洗、通水、通气等记录

长期

70

管线标高、位置，坡度测量记录

长期

71

中间交工验收记录证明

长期

72

批质量验收记录

长期

73

分项工程质量验收记录

长期

74

分部（子分部）工程质量验收记录

长期

（3）电气、仪表安装施工文件

75

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

长期

76

设计变更、工程更改联系单及材料、零部件、设备代用审批材料

长期

77

调试、测试、整定记录，隐蔽工程验收记录

长期

78

绝缘、接地电阻等性能测试和校核

长期

79

施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告

长期

80

中间交工验收记录证明

长期

81

批质量验收记录

长期

82

分项工程质量验收记录

长期

83

分部（子分部）工程质量验收记录

长期

（三）竣工验收阶段

84

单位（子单位）工程质量验收记录

永久

85

项目竣工验收报告（记录）

永久

86

全部竣工图纸

永久

87

项目质量评审材料

永久

88

竣工验收会议纪要、决议文件；工程现场声像材料（声像材料入声像类）

永久

89

工程预算、决算材料

永久

90

竣工验收备案表及备案证

永久

（四）工程监理材料

91

监理大纲、监理规划等

长期

92

监理实施细则

长期

93

监理月报、监理日志（记）

长期

94

工程项目施工阶段质量评估报告、监理总结报告等

长期

95

工程质量缺陷与事故处理文件、索赔处理意见等

长期

96

工程进度计划

长期

97

工程监理过程中产生的其他有价值的材料

长期

（五）工程建设中其他档案材料

98

合资、捐赠工程合同、协议

永久

99

上级、海关等有关方面的批复文件

永久

100

重要的来往信函及洽谈会议纪要、意向书及其他文字凭证材料

长期

101

与工程项目相关的声像材料（声像材料入声像类）

永久

序号

（文华校区管理办公室XZ17）

归档档案类目名称

保管期限

1

文华校区管理办公室工作规划、计划、总结、报告

长期

2

文华校区管理办公室规章制度、岗位职责、机构沿革的材料

长期

3

文华校区管理办公室组织的重大活动材料

长期

4

文华校区管理办公室重要的会议纪要、会议记录

长期

5

文华校区管理办公室在工作中形成的已办理完毕的其他应当归档文件材料

长期

6

声像档案归档范围规定的各类材料，包括照片（含底片、文字说明）、录音带、录像带、磁盘、光盘等

永久

7

部门集体或教工个人本年度获省、市级以上各类获奖汇总表

长期

8

教工获市、厅级以上各类奖励（荣誉、教学、科研）的奖证、奖匾、奖旗、奖章等实物档案(凡个人的获奖实物，档案馆复制后将退还本人)

永久

9

本部门签订的合同、协议等

长期

序号

（各学院DQ、XZ、JX、SX、SW）

归档档案类目名称

保管期限

综合（分类号XZ、SX、SW）

1

向上级部门、学院及有关职能部门的请示及批复

长期

2

本学院有关机构设置、人员任免的通知、决定

永久

3

本学院规章制度请示、报告及批复

长期

4

本学院年度工作总结、工作要点，重要专题会议、党政联席会议纪录、纪要

长期

5

本学院重大活动（包括学院周年庆典系列活动，本学院主办的国际会议或学术活动，学校领导来本院调研、指导工作，校友系列活动、捐赠活动等）形成的实物、纸质材料和声像材料（实物归入实物类，声像材料归入声像类）

永久

6

与其他单位开展教学、科研、社会实践活动等签订的协议、合同等文件材料

长期

7

学院集体或个人获市级以上各类奖励（荣誉、教学、科研）的奖证、奖匾、奖旗、奖章等实物档案(凡个人的获奖实物，档案馆复制后将退还本人)

永久

8

各层次学生毕业合影照（声像材料入声像类）

永久

9

本学院简介（包括宣传册、声像宣传片）、机构沿革、史、志、大事记、年报、年鉴等及其所用的原始图片（素材）（声像材料入声像类）

永久

10

本学院动态、简报（讯）、内部刊物及其所用的原始图片，正式出版的学术刊物（正式出版物入出版类，声像材料入声像类）

长期

11

本学院校友工作所有材料（含文件、发言稿、照片、音视频、实物材料）

长期

党务工作（分类号DQ）

12

本学院党委机构设置、人事任免的通知、决定

永久

13

本学院党委年度工作计划、总结、党委会议记录、纪要

长期

14

本学院党委有关重要问题的请示、报告与批复，重要事项（如巡察工作）的材料

长期

15

本学院分工会工作的有关材料

长期

16

本学院党委党建工作、党内表彰及有关材料

长期

教学工作（分类号JX）

17

本科各科课程考试卷（空白卷）

长期

18

本科生、研究生成绩（包括毕业、结业、肄业学生成绩、专业学位）

永久

19

学位委员会审核授予硕、博士学位表决票，硕、博士学位申请书，学位论文评阅书、答辩记录、学位论文答辩表决票等相关材料

永久

20

英语等级考试、计算机考试材料

长期

21