各部门、各单位:

经过学校新一轮岗位聘任后，各单位人员变化情况较大，为了不影响学校档案工作的正常开展，需重新建立学校档案工作网络。请各有关单位报送档案工作分管领导和兼职档案员，具体要求如下：

一、各部门各单位的档案工作由一名部门领导负责，其主要职责是：

1、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入本单位议事日程，每季度或每学期研究一次档案工作。

2、加强与学校档案部门的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。

3、领导文秘工作人员和兼职档案人员做好档案工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。

二、兼职档案员主要职责为：

1、坚持平时立卷。根据本部门（单位）不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

2、负责本部门（单位）文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、主动接受档案馆的业务指导和监督检查，并按规定时间向档案馆归档。归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。

三、 各部门各单位请将档案工作分管领导和兼职档案员名单按照登记表要求填写（见附件），并于2016年12月15日前将纸质稿加盖部门公章送行政楼裙楼101室（联系人：高晓菲，电话：88021），电子稿发至dag@zufe.edu.cn。

附件：档案工作分管领导和兼职档案员登记表

档 案 馆

2016年11月28日