关于开展2017年度档案归档移交工作的通知-浙江财经大学档案馆校史馆

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关于开展2017年度档案归档移交工作的通知

来源： | 发布时间：2018-03-12 | 点击：次

    各部门、各单位:

    根据学校档案工作有关规定，2016年度档案归档移交工作即将开始，请各部门、各单位于近期将2016年度形成的所有具有保存价值的文件、照片、光盘等材料移交档案馆。现将有关事项通知如下：
    一、归档范围
    1.2016年1月1日至12月31日期间，学校党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件、照片、光盘等材料，均应归档。
    各部门、各单位文件材料归档范围请参照《浙江财经大学档案各部门各单位部门归档范围和保管期限表的通知》（浙财大[2016]238号）。
    2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。此类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
    二、归档要求和时间
    1.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档。
    2.各部门、各单位兼职档案员负责收集、初步整理归档文件材料后，按照《2017年度各部门、各单位档案归档移交时间安排表》（详见附件）将材料（纸质稿、电子稿）及清单统一移交档案馆。归档过程中如有问题，可与档案馆工作人员联系咨询。联系电话：87557022。
    3. 由于档案管理系统升级，新档案管理系统网址为：http://172.16.8.101，旧网址停用。

附件【关于开展2017年度档案归档移交工作的通知（定稿）.doc】已下载次