档案馆关于开展2018年度档案归档移交工作的通知-浙江财经大学档案馆校史馆

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档案馆关于开展2018年度档案归档移交工作的通知

来源： | 发布时间：2019-03-18 | 点击：次

    各部门、各单位：
    根据《浙江财经大学关于修订立卷部门归档范围和保管期限规定的通知》（浙财大[2016]238号），学校其他档案工作有关规定，请各部门、各单位于近期将2018年度形成的所有对学校、对本部门发展具有保存价值的文件资料、照片、光盘等各种介质的材料移交档案馆。现将有关事项通知如下：
    一、归档范围
    1.2018年1月1日至12月31日期间，学校党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事等各项活动中产生的对学校、对本部门发展具有保存价值的文件、摄像、照片、光盘等各种介质的材料，均应归档。
    各部门、各单位文件材料归档范围请参照《浙江财经大学档案各部门各单位部门归档范围和保管期限表的通知》（浙财大[2016]238号, 详见附件2）。
    2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等），声像、电子文件同时上传档案管理系统。
    二、归档要求和时间
    1.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档。
    2.档案归档实行部门立卷，各部门、各单位兼职档案员负责收集、整理、目录输入档案管理系统、初步完成归档后，按照《2019年各部门、各单位档案归档移交时间安排表》（详见附件2）将材料（纸质稿、电子稿）及清单统一移交档案馆。归档过程中如有问题，可与档案馆工作人员联系咨询。联系电话：87557022（88022）。
    3.电子文档归档要求按照《浙江财经大学电子文件归档与管理暂行办法》（浙财大[2018]239号）文件实行。
    4.档案管理系统网址为：http://172.16.8.101。


    附件：
    1.《浙江财经大学档案各部门各单位部门归档范围和保管期限表的通知》（浙财大[2016]238号）
    2.《浙江财经大学电子文件归档与管理暂行办法》（浙财大[2018]239号）
    3.《2019年各部门、各单位档案归档移交时间安排表》

                                                       档案馆
                                                     2019年3月18日

附件【2019年各部门、各单位档案归档移交时间安排表.docx】已下载次
附件【浙江财经大学关于修订立卷部门归档范围和保管期限规定的通知.doc】已下载次
附件【浙江财经大学电子文件归档与管理办法.docx】已下载次