各学院、相关部门:

为了切实做好2024届本科毕业生档案材料收集、整理和交寄工作，现将有关事项通知如下，请予支持配合。

一、毕业生档案材料整理

说明：

1.档案材料应当收集完整后再移交，如有个别学生延迟毕业，可待其毕（结）业后，及时整理并移交到档案馆。

2.档案材料移交时请同时提交“学生档案材料移交登记表”（附件1）。

二、毕业生档案转递

1.我校毕业生档案通过EMS转递，根据EMS转递要求，必须提供以下四项信息：档案接收单位名称、档案接收单位地址、档案接收人（部门）、档案接收人（部门）联系电话，如上述信息不齐全将无法投递。EMS一般按地址投递，为确保安全及时地将学生档案投递到用人单位，各学院务必准确提供毕业生档案转递信息，因转递信息错误造成档案遗失等后果由学院负责。

2.毕业生档案实行集中寄递（第一批集中寄递时间为7月10日），各学院在集中寄递时间前将档案转递信息表（附件2）电子稿和纸质稿提交到档案馆，电子稿发QQ：594455629或邮箱594455629@qq.com，纸质稿需加盖公章（多页时加盖齐缝章）。

3.暑假期间档案分批次集中寄递，集中寄递时间另行通知。

4.特别提醒：

①档案接收单位必须为具备档案存放资质的单位，一般为人才市场、机关单位，大型国企等，个人及私企原则上无法接收档案。

②毕业生档案材料必须完整齐全才能转递，材料不齐全的，可能导致档案接收单位退档。

③根据学生就业情况及时汇总整理材料和寄递信息，档案馆将在每一批次截止时间后10天内将档案寄出，请务必在相应批次截止时间前提交相关材料，以免造成毕业生因到档不及时而影响就业或升学等不良后果。

④每一批次档案寄出后档案馆会将快递单号反馈给各学院，请各学院务必及时通知学生尽快查询物流信息和到档情况。

附件 1.学生档案材料移交登记表

   2.档案转递信息表

档案馆

 2024年6月17日