各部门、各单位：

根据《浙江财经大学档案管理办法》（浙财大党〔2024〕93号，详见附件1），请各部门、各单位将2024年度形成的本部门对学校管理、教学、科研等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、声像等各种形式的档案材料整理移交至档案馆。现将具体事项通知如下：

一、归档范围

1.2024年1月1日至12月31日期间，学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等各项活动中产生的具有保存价值的文字、图表、照片、音视频等各种形式的档案材料，均应归档，归档范围请按照《浙江财经大学综合档案分类方案、归档范围和保管期限表三合一制度》（浙财大〔2024〕492号，详见附件2）执行。

2.归档的材料实行双套制，包括纸质材料和对应的声像、电子等各种载体材料（如照片、光盘、移动硬盘）。

二、归档要求和时间

1.归档的材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，信息完整准确、格式规范，系统收集归档。

2.各部门、各单位兼职档案员于2025年6月30日前将完成收集、整理及档案管理系统预归档的档案材料（纸质稿、电子稿）和移交清单统一移交档案馆。归档过程中如有问题，可与档案馆工作人员联系，联系人：杨巍、叶盛旭，联系电话：88022。

3.电子文件归档按照《浙江财经大学电子文件归档与电子档案管理办法》（浙财大〔2024〕493号，详见附件3）文件执行。

4.档案管理系统网址为：http://172.16.8.99/。

5.本年度档案工作按照“党管档案”原则，在党建基础指标“建设党组织战斗堡垒”观测点中，增加档案工作考核点，纳入学校综合考核。

档案馆

2025年4月1日