各学院、研究院:

为切实做好2025级新生档案归档工作，现将有关事项通知如下，请予支持配合。

一、归档内容

本科生：新生入学档案、入团志愿书、本科学生登记表

研究生：新生入学档案、研究生录取登记表、新生体检表

二、归档要求

本科生：

1.新生入学档案核查后密封盖章，全部收齐后按班级按学号顺序排列统一移交到档案馆。

2.本科学生登记表双面打印，加盖学院公章，全部收齐后按班级按学号顺序排列统一移交到档案馆。

3.入团志愿书提交时按班级提供清单，并按学号顺序排列统一移交到档案馆。

研究生：

1.新生入学档案先核查，如有党建材料需在学院继续建档或相关党建信息需登记的，请先提取或查阅登记，然后密封盖章。

2.将已密封新生入学档案与研究生录取登记表、新生体检表汇总到研究生处统一定制的档案袋（请于每份档案袋左下角备注专业、姓

名、学号，并勿密封），全部收齐后按专业学号顺序排列统一移交到档案馆。

三、归档时间：2025年10月30日前

四、归档地点：行政楼裙楼109、105

联系人：高晓菲，联系电话：87557021(88021)

档案馆

2025年9月16日