各学院、研究院:

为切实做好2026级新生档案归档工作，现将有关事项通知如下，请予支持配合。

一、归档内容

本科生：新生入学档案、入团志愿书、本科学生登记表、招生三表（普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生成绩与志愿表、普通高等学校招生考生体格检查表）

研究生：新生入学档案、研究生录取登记表、新生体检表

二、归档要求

本科生：

1.新生入学档案按学校要求完成核查后密封盖章，全部收齐后按班级按学号顺序排列统一移交到档案馆。

2.本科学生登记表双面打印，加盖学院公章，全部收齐后按班级按学号顺序排列统一移交到档案馆。

3.入团志愿书提交时按班级提供清单，并按学号顺序排列统一移交到档案馆。

4.为确保学生档案完整性，更好助力学生今后就业，如新生入学档案中无招生三表材料（普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生成绩与志愿表、普通高等学校招生考生体格检查表），请将招生三表打印后合并装订提交(二学位和港澳台学生无需提交，专升本学生无普通高等学校招生考生体格检查表)，提交时按班级提供清单，并按学号顺序排列统一移交到档案馆。

研究生：

1.新生入学档案按学校要求完成核查，如有党建材料需在学院继续建档或相关党建信息需登记的，请先提取或查阅登记，然后密封盖章。

2.将已密封新生入学档案与研究生录取登记表、新生体检表汇总到研究生处统一定制的档案袋（请于每份档案袋左下角备注专业、姓名、学号，并勿密封），全部收齐后按专业学号顺序排列统一移交到档案馆。

三、归档时间：2026年10月30日前

四、归档地点：行政楼裙楼109

联系人：高晓菲，联系电话：87557021(88021)

                                                                                                   档案馆

2026年9月17日