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学校召开2017年档案工作会议
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发布时间:2017-03-10
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3月10日下午,学校召开档案工作会议。会议由励如孟副校长主持。各部门、各单位分管档案工作负责人参加了会议。档案馆、组织部、学生处、人事处分别就综合档案、干部档案、学生档案和人事档案方面的工作做了发言。
档案馆馆长王玉琴向大家汇报了当前学校档案工作的现状,分析了目前学校档案工作中存在的主要问题,并向大家介绍了新上线的档案馆、校史馆网站的基本模块和功能。
组织部李伟向大家通报了学校干部人事档案情况。她首先肯定了目前我校干部人事档案工作的成绩,同时也指出了存在的主要问题。她强调干部人事档案是选人用人的重要依据,要求各位干部要认真严肃对待干部人事档案材料的填写和收缴。
学生处处长范建锋就学生档案工作向大家作了通报。范处长介绍了学生档案的内容和归档范围,并从新生档案收集、毕业生档案材料收集及转递等环节指出目前存在的主要问题。学生档案是干部人事档案的基础,其重要性不言而喻,范处长要求各学院、各相关部门必须认真对待,及时、完整、规范地做好学生档案工作。
人事处副处长胡国庭向大家通报了学校普通干部人事档案的现状和存在的主要问题。普通干部人事档案归口人事处管理,胡处长向大家表示人事处会把好新人进口关,梳理现存档案的问题,对缺少的材料进行催交,并希望各单位负责人帮助做好催交工作。
副校长励如孟在总结讲话中对大家提了四点要求。一是要提高认识,更好的使档案工作成为学校历史发展的真实记录;二是要明确职责,强化责任意识,谁主管,谁审核,谁负责;三是要规范管理,提高档案管理水平;四是要确保档案安全,规范档案利用程序。