本方案根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》所确定的基本原则，结合本校档案工作实际制订。

一级类目设置与主要内容

1.党群 DQ 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。

2.行政 XZ 主要包括学校行政职能部门（除教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财务管理文件除外）工作中形成的文件材料。

3.教学工作 JX 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

4.科学研究 KY 主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。

5.基本建设 JJ 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

6.仪器设备 SB 主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节形成的文件材料。

7.出版 CB 主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。

8.外事 WS 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。

9.财会 CK 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

10.声像 SX 主要包括学校各项工作和重要活动中形成的声、像材料。

二级类目划分标识及归口部门

（一）党群类 DQ

DQ11 党务综合 ( 党委办公室 )

DQ12 纪 检 (纪委办公室、监察处)

DQ13 组 织 （组织部、党校）

DQ14 宣传教育 （宣传部）

DQ15 统 战 （统战部）

DQ16 工 会

DQ17 团 委

DQ18 机关党委

（二）行政类 XZ

XZ11 综 合（校长办公室）

XZ12 人 事（人事处、高层次人才办公室）

XZ13 审 计（审计处）

XZ14 保卫（保卫处）

XZ15 总 务（后勤服务中心、资产管理处）

XZ16 档案、图书（图书馆、档案馆、校史馆）

XZ17 文华校区管理办公室

XZ18 校友总会办公室、校教育发展基金办公室

XZ19 资产经营公司

XZ20 离退休

（三）教学类 JX

JX 11 综 合（教务处、学生处、学工部、研究生院、研工部、各教学单位、现教中心、经管实验中心等教辅部门）

JX12 学科建设与实验室管理（教务处、研究生院、成教学院、经管实验中心）

JX13 招 生（学生处、研究生院、成教学院）

JX14 学籍管理、成绩表、本科生奖励处分材料（教务处、研究生院、学生处、成教学院）

JX15 课堂教学与教学实践（教务处、研究生院、各教学单位）

JX16 学 位、研究生管理（教务处、各硕士点教学单位）

JX17 毕业生、就业工作（学生处、研究生院、各教学单位）

JX18 教 材 （教务处、研究生院、后勤服务中心）

（四）科研类 KY

KY11 综 合（科研处、各研究院）

KY12 科研项目（科研处）

KY13 科研成果（科研处）

（五）基建类 JJ(校园建设处)

JJ11 综 合

JJ12 项目工程

（六）设备类 SB （资产管理处、采购中心）

SB11 综合、物资采购工作

SB12 仪器设备项目

（七）出版类 CB

CB11 综 合（学报编辑部、高教研究室）

CB12 期刊报纸 （学报编辑部、高教研究室、宣传部）

（八）外事类 WS

WS11 综 合（国际交流合作处）

WS12 出 国（境）（国际交流合作处）

WS13 来 校（国际交流合作处）

WS14 国际合作与会议（国际交流合作处）

WS15 外国留学生工作（国际学院）

（九）财会类 CK（计划财务处）

CK11 综 合

CK12 会计报表

CK13 会计帐簿

CK14 会计凭证

CK15 工资清册

（十）声像类 SX （各职能部门、教学研究单位）

SX12 照 片

SX13光 盘

SX14录音带

SX15录像片