一、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作制度，把档案工作纳入本单位议事日程，制订和健全本单位档案工作制度，定期检查各室执行情况；

二、加强与学校档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量；

三、明确本单位档案工作人员职责，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作，帮助解决档案工作中的问题和困难。