一、坚持平时立卷，根据本部门（单位）不同种类文件材料形成的特征，确定案卷类目，做到组卷合理，案卷整齐，编写页码准确，案卷目录、备考表填写清楚，案卷标题简明扼要；

二、负责指导、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的收集、积累、保管和整理工作，保证归档材料的完整、准确、系统，使归档材料符合质量要求；

三、主动接受学校档案部门的业务指导和检查，按规定时间向档案馆移交案卷；

四、本单位、部门有关人员工作变动时，督促其做好文件材料的移交工作；

五、做好文件材料、档案的安全和保密工作；

六、参加业务学习，不断提高档案管理水平。