档案馆、校史馆简介
档案馆、校史馆简介
档案馆、校史馆简介
来源: | 发布时间:2024-04-24 | 点击:

浙江财经大学档案馆成立于2013年3月,处级建制,其前身是院办综合档案室,负责全校综合档案的管理。1999年,教职工人事档案由干部人事处调整到综合档案室管理,学生档案由学生处调整到综合档案室管理。2013年,综合档案室升格为副处级单位,2023年11月,档案馆升格为正处级单位。档案馆直属学校领导,由一名校领导分管档案工作。校史馆成立于2016年3月,和档案馆合署办公。

档案馆现有专职工作人员6人。其中,硕士4人,本科2人。6人中,有副高级职称1人,中级职称3人,初级职称1人,还有1名管理人员。全校共有立卷单位54个,兼职档案员54名。现已形成“档案馆--兼职档案员--立卷人”三级档案工作网络。学校非常注重档案工作人员队伍的建设,不断加强档案工作人员业务培训和继续教育,定期对专兼职档案员进行培训,稳定兼职档案员队伍。

档案馆内设机构有:综合办公室、综合档案室、人事档案室、学生档案室。截止2023年底,馆藏自1974年以来的党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会文件十类档案共有38117卷,424690件(不含后勤、成教和工会财会档案),馆藏数码照片211643张,光盘210余张,字画124幅,印章75枚。这些档案真实地记录了我校创建、变迁、发展和建设的50年历史。

馆藏人事档案2615份,其中在编在岗1693份(含东方学院事业编174份),离退休675份,去世48份,遗留25份。

馆藏学生档案21543份,其中本科生17311份,预科生(新疆生)32份,硕士研究生3202份(全日制硕士3090份,博士112份)。

档案馆从1994年开始使用计算机辅助档案管理系统,2005年开始引进“南大之星”档案管理系统,并于2006年在全校推广使用,2022年升级为南京朗环档案管理系统V9.0,实现档案收、管、用,网络化、一体化管理,完成档案数据100%迁移。

档案馆位于学校南门的行政楼裙楼一楼,于2005年9月启用。馆区现有建筑面积629m2,库房面积328 m2,其中综合档案库房192m2,学生档案库房75m2,干部人事档案库房61m2 ,实现了所有库房档案的密集架保存,基础设施完备,配备了密集架、空调器、除湿机等现代化装具和设备,并配备有防火、防盗自动报警系统,基本达到“八防”的要求。

2014年,建校40周年校庆之际,建设了新的校史馆,位于图书馆5楼西,面积达1000余平方米,采用传统展柜展板展列与新兴多媒体光影展相结合的方式,分整体感受、历史回溯、办学成果、校友工作、互动体验等五大展区,共有130多块展板版面,共有千张图片展出,实物展列多达两百余件。免费向校内外公众开放,由校史馆提供义务讲解。

档案馆于1998年被评为浙江省档案工作目标管理一级单位;2000年被浙江省委组织部评为干部人事档案工作二级单位;2008年获得浙江省高校档案年检工作先进单位;2015年获得浙江省高校档案学会先进集体。2019年5月,档案馆通过专家组验收,获省教育厅认定的省高校首批“示范数字档案馆”。2019年,档案馆获2018-2019年度“高校档案工作先进集体”荣誉称号,2022年,获2020-2021年浙江省“高校档案工作创新创优先进集体”荣誉称号。

档案馆根据学校的发展规划,致力于专业化建设,不断提高档案管理水平,完善服务功能,提升服务质量,为学校建设国内一流、国际知名、特色鲜明的创新创业型财经大学做出积极贡献。